Dado que los proyectos son un emprendimiento temporario llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, es que es muy difícil llegar a buen puerto de la manera en que generalmente se encaran los proyectos. Para ello se pueden ejecutar métodos desarrollados tales como los definidos por el PMI que trabaja sobre las siguientes áreas de conocimiento (Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Contratos, Riesgos y por último un área integradora de todas éstas)

Por otro lado actualmente se cuentan con herramientas colaborativas de uso general de la empresa, que a través de un acceso web, permiten responder a necesidades básicas como ser:

Saber, “cómo vamos”, definiendo para ello reportes de estado, su frecuencia de registración y vencimientos de los mismos.
Cuál es el tiempo previsto y real de realización del proyecto, información suministrada por las distintas vistas de la herramienta.
Cuál es el costo (previsto y real), utilizando vistas personalizadas o predeterminadas de costos.
Cuáles son los problemas detectados y como se solucionaron, etc. Logrando trazabilidad con respecto a los problemas relacionados, tareas del proyecto que se ven afectadas y tareas que resuelven el problema.
Además de las funciones corporativas como ser:

Tablero de control de la cartera de proyectos: permite tener una visión global de los proyectos en los distintos niveles, para la toma de decisiones estratégicas.
Bolsa de Recursos de la empresa: para la optimización del uso de los mismos, mediante el análisis de disponibilidad y reasignación.
Análisis On Line y post-mortem de los proyectos: mediante el uso de herramientas como tablas dinámicas embebidas en la herramienta, que se alimentan de cubos de datos, para presentar cuadros o gráficos comparativos entre proyectos.
Actualmente, en harriague+asociados estamos usando dichas herramientas como parte fundamental de la gestión de los proyectos de desarrollo y realizando actividades de consultoría para la implementación de toda la problemática.

Fuente: Standish Group (www.standishgroup.com) - Microsoft (www.microsoft.com/project).